LAPORAN
PERTANGGUNGJAWABAN
DIREKTUR
TKA-TPA
DEWAN
PENGURUS HARIAN MASJID AL FALAAH MRICAN
PERIODE
1433 H
A.
MUQODDIMAH
Alhamdulillahirrabil’alamin.
Segala puji bagi Alloh SWT yang telah menciptakan mahlukNya yang begitu
sempurna, dan dengan kesempurnaan itu dijadikanlah manusia sebagai kholifah dimuka bumi ini. Sholawat
serta salam semoga selalu
tercurahkan kepada junjungan kita
Nabi
Muhammad SAW yang kita nantikan
syafaatnya.
Waktu demi waktu kegiatan kepengurusan
TKA-TPA Masjid Al Falaah Mrican telah menuju ke lembaran terakhir. Harapan, do’a dan cita-cita yang diukir pada awal
kepengurusanpun sebagian telah terwujud. Semoga semua yang telah dijalankan dapat
membawa dampak yang tentunya mengarah ke dampak positif terhadap kemajuan umat
islam yaitu terbinanya generasi qur’ani.
“Hai
orang-orang yang beriman, jika kamu menolong (agama) Allah, niscaya Dia Kan
menolongmu dan meneguhkan kedudukanmu.” (QS, Muhammad: 7)
Ayat
dalam Al Qur’an tersebutlah yang selalu menjadi penyemangat dalam melaksanakan
amanah ini. Melalui canda,
tawa, duka dan haru telah dilewati dengan
hari-hari yang dapat dikatakan sulit maupun hari-hari yang menyenangkan.
B.
PROGRAM
KERJA
Adapun
program kerja direktur TKA-TPA Masjid Al Falaah 1432 H antara lain:
1.
Pertemuan
Pengurus TPA
2.
Pemantauan
kegiatan TPA
3.
Pengadaan
seragam santri TPA
C.
EVALUASI
Dalam perjalanan satu periode
kepengurusan, tentunya masih banyak hal yang perlu dievaluasi demi perbaikan untuk
kepengurusan selanjutnya. Maka dari itu ada beberapa evaluasi yang semoga bisa
menjadikan pelajaran untuk perbaikan dimasa yang akan datang;
1. Koordinasi
dan komunikasi perlu ditingkatkan lagi, agar program kerja untuk TPA dapat berjalan dengan
maksimal serta ikatan ukhuwah antar pengurus lebih kuat lagi.
2. Interaksi
dengan semua pengurus TPA
belum maksimal, sehingga tidak
maksimal dalam mengadakan rapat atau kumpulan yang membahas terkait TPA.
3. Tidak keseluruhan kegiatan TPA saya turut
bertanggung jawab secara penuh, terkadang tanggung jawab tersebut justru saya
limpahkan kepada rekan saya.
4. Dalam pengadaan seragam tidak sejalan dengan waktu yang
diharapkan yaitu diawal kepengurusan TPA.
5. Keadaan saya pribadi yang terkadang naik
surut dalam semangat didalam kepengurusan ini juga ketegasan dalam hal koordinasi dan lain sebagainya.
D.
REKOMENDASI
Rekomendasi yang dapat diberikan
untuk kepengurusan yang akan datang adalah:
1.
Perlunya koordinasi dan komunikasi yang
baik antar pengurus TPA.
2.
Interaksi dengan dengan semua pengurus TPA perlu
ditingkatkan lagi, dengan adanya jadwal khusus yang telah ditetapkan bersama.
3.
Penguatan kaderisasi pada pengurus TPA dan juga penjagaannya untuk pengurus ataupun santri TPA.
4. Perlu
adanya kaderisasi pengurus
dari masyrakatan Mrican.
E.
KHOTIMAH
Dipenghujung kepengurusan ini, ungkapan rasa syukur tiada
hentinya kami ucapkan kehadirat illahi rabbi, yang telah memberikan nikmat yang
tak terhingga kepada semua pengurus TPA Masjid Al Falaah, nikmat iman, islam,
dan ihsan yang membuat kita tetap istiqamah dalam menjalankan/menunaikan amanah
selama satu tahun kepengurusan.
Berakhirnya
periode kepengurusan pada masa ini, bukanlah akhir dari dakwah islam di Mrican.
Namun merupakan langkah evaluasi demi perbaikan dakwah agar lebih baik dari
periode sebelumnya.
Terimakasih saya ucapkan kepada sahabat-sahabatqu,
kawan-kawanqu semua : mb Sera, mb Nuzul, mb Sri, ms Toto, mb Sholikhah, mb Ika,
ms mulyana, mb Lilis, ms Lutfi, mb Erna, ms Kunta, ms Berkah, ms Aji, ms Arif,
ms Heri, ms Eko, ms Taat, mb Phia, mb Kharisma, mb Lina, mb Wiwin, mb Ida, mb
Nor mb Riyanti, mb Hasanah dan semua kawan-kawan yang tidak dapat sy sebutkan
satu-persatu. Kalian semua sungguh luar biasa, tanpa kalian saya tidak akan
mampu berjalan sujauh ini di TPA al-falaah ini. Kalian adalah
guru terbaikqu,
yang telah memberikan pengalaman yang terbaik pula. Sukses buat kalian semua.
Semoga dikepengurusan tahun depan bisa lebih baik lagi.
Tiada kata
seindah selain permohonan maaf. Dalam kepengurusan ini, pastinya terdapat kekhilafan. Oleh
karena itu, dengan kesadaran diri
pribadi memohon
maaf atas segala kesalahan yang telah dilakukan selama satu periode
kepengurusan TPA Al-falaah.
Mrican,15 Desember 2011
Direktur
TKA-TPA Masjid Al Falaah Mrican
Lukman Nulhakim
LAPORAN
PERTANGGUNGJAWABAN
SEKRETARIS
TKA-TPA AL-FALAAH
DEWAN
PENGURUS HARIAN MASJID AL-FALAAH MRICAN
PERIODE
1432 H (2011-2012)
Bismilahirohmanirohim
“ Demi masa. Seungguhnya manusia itu benar-benar berada
dalam kerugian,kecuali orang-orang yang beriman dan mengerjakan amal saleh, dan
nasihat-menasihati supaya mentaati kebenaran, dan nasihat menasihati supaya
menetapi kesabaran”
TQS.Al-‘Ashr: 1-3
A. Muqoddimah
Alhamdulillahirobbil’alamin, segala puji bagi Allah Tuhan
semesta alam yang senantiasa memberikan perlindungan pada hambaNYA.
Sholawat serta salam semoga senantiasa terlimpahkan atas uswah khasanah umat
islam Rosullullah Muhammmad Saw, para sahabat, serta keluarganya hingga akhir
zaman. Dan semoga kita menjadi salah satu umatnya yang dapat berkumpul bersama
Beliau di surga Allah kelak. Amin ya robbalalamin.
Sesungguhnya hal yang paling berat di dunia ini adalah
mengemban Amanah. Sungguh gunung Uhud pun tidak akan mampu menanggung beban
amanah yang diberikan pada manusia. Alloh SWT memberikan amanah yang berat pada
manusia karena manusia adalah makhlukNya yang paling sempurna dan Alloh akan
memberikan balasan yang setimpal dengan beban yang ditanggung oleh manusia,
yakni JannahNya yang di bawahnya mengalir sungai-sungai.
Pada
dasarnya setiap amanah yang dibebankan kepada kita itu akan berakhir dan harus
dipertanggungjawabkan baik dihadapan Allah, maupun terhadap umat. Tetapi
yakinlah bahwa Allah akan membalas kebaikan sekecil apapun yang telah kita
lakukan demi menegakkan agamaNya.
Sekretaris
Tka-Tpa merupakan bagian dari struktur kepengurusan Tka-Tpa Masjid Al_Falaah
yang bertugas menjalankan fungsi administrasi, baik secara langsung maupun
tidak langsung yang ada dalam kegiatan Tka-Tpa tersebut.
B.
Rencana
Progam Kerja
1. Pembuatan struktur kepengurusan
2. Merekapitulasi matriks dan memantau pelaksanaannya
3. Pendataan dan pemantauan sarana dan prasarana
4. Pendataan ustadz dan ustadzah
5. Notulensi sewaktu rapat
6. Mendata dan memantau surat masuk dan surat keluar
7. Pembuatan presensi ustadz dan ustadzah
C.
Realisasi
Progam Kerja
1. Pendataan
sarana dan prasarana milik Tka-Tpa Al-Falaah dilaksanakan pada bulan Maret, akan tetapi datanya tidak saya serahkan pada
direktur TPA
2. Pembuatan
Matrik Tka-Tpa Al-Falaah yang berisi progam kerja masing-masing WD dikerjakan
pada bulan februari
3. Pembuatan
Struktur Kepengurusan Tka-Tpa Al-Falaah periode 2011/2012 dikerjakan pada bulan Maret
4. Pendataan
Ustad/Zah yang baru atau yang sebelumnya belum terdata juga terlambat
dikerjakan, karena kurang koordinasi dengan Sekretaris DPH
5. Pemantauan
dan membantu presensi santri dan pengajar dilaksanakan setiap KBM
6. Sekretaris tidak memantau atau membantu presensi santri
maupun pengajar di setiap KBM
7. Pencatan
Notulensi setiap kali rapat Tka-Tpa Al-Falaah, tapi hanya berjalan sampai bulan April
8.
Pemantauan dan penanganan alur surat
masuk dan surat keluar incidental
hanya dilakukan di awal kepengurusan saja
D.
Evaluasi
1. Ada
beberapa sarana dan prasarana TPA yang kurang terawat/
dalam keadaan rusak, misalkan saja iqro 6.
2. Ada beberapa sarana dan prasarana TPA yang kurang
berfungsi dengan baik, sehingga hanya disimpan saja.
3. Ada beberapa sarana dan prasarana yang tidak disimpan
sesuai dengan tempatnya (ketika pemantauan di awal kepengurusan, setelah itu
tidak tahu lagi keadaanya).
4. Keterangan: no.1-3 terlampir data inventaris terakhir
yang sudah direkap ketika bulan Maret
5. Dalam
Matrik Tka-Tpa hanya tercantum Proker masing-masing WD tanpa dicantumkankan
proker Sekretaris dan Bendahara
6. Pembutan
struktur terlambat dan banyak
nama yang salah
7. Sekretaris tidak mendata ustadz/ustadzahnya
8. Sekretaris tidak memantau dan ikut membantu presensi
santri maupun pengajar ketika KBM berlangsung karena jarang sekali datang
ketika KBM berlangsung
9. Sekretaris tidak peka terhadap kondisi TPA, serta jarang
berkomunikasi dengan direktur ataupun staff lainnya.
10. Pencatatan
Notulensi ketika rapat hanya
dilakukan sampai tanggal 27 Juni ketika ada rapat persiapan Prama, setelah itu
sekretaris tidak pernah datang rapat lagi, terutama malam hari ba’da magrib
karena jam malam akhwat di kos baru hanya sampai jam 18.30
11. Alur
surat masuk dan surat keluar belum tertata dengan baik
12. Sekretaris kurang menjalin koordinasi dengan
pengurus-pengurus lainnya sehingga terkadang terjadi miss communication
E.
Rekomendasi
1. Dilakukan pemantauan secara intensif terhadap sarana dan
prasarana TPA, barang-barang yang ada disimpan sesuai dengan tempatnya
2. Orang yang menjabat sebagai sekretaris harusnya adalah
orang yang bisa sering datang ke TPA dan dapat memantau keadaan TPA secara
intensif.
3. Seluruh surat masuk maupun keluar harusnya dapat
diketahui oleh sekretaris agar dapat direkap
4. Presensi
santri dan pengajar perlu ada pemantauan yang lebih baik lagi, agar setiap KBM
ada yang mempresensi, kalau perlu ada petugas khusus yang melakukan hal itu
5. Sekretaris tahun depan diharapkan dapat lebih peka, bertanggung
jawab, lebih komitmen, dan lebih cepat, serta tepat dalam menjalankan tugasnya
6. Sekretaris
tahun depan diharapkan lebih cepat dan tanggap dalam membaca tugas-tuganya
7. Sekretaris tahun depan diharapkan adalah orang yang mampu
menjalin komunikasi dengan baik dengan pengurus lainnya
8. Jika sekretaris tidak dapat hadir ketika rapat,
seharusnya menitipkan notulensi pada teman-teman yang lainnya.
F.
Khotimah
Sebagai seorang sekretaris saya
merasa masih kurang maksimal dalam melaksanakan tugas sebagai sekretaris. Masih
banyak tugas-tugas sekretaris yang terbengkalai sehingga menghambat kinerja
yang lainnya. Semoga Alloh senantiasa memberikan bimbingan pada saya yang belum
maksimal dalam mengemban amanah ini.
Demikian laporan
pertanggungjawaban sekretaris Tka-Tpa masjid Al-Falaah periode 2011/2021,
semoga bisa dijadikan bahan pertimbangan dan batu loncatan untuk perbaikan
kesekretarisan Tpa khususnya dan Tka-Tpa Al-Falah umumnya. Mungkin
selama kepengurusan 1 tahun ini, sekretaris banyak melakukan kesalahan dan
kelalaian dalam tugas, mohon dimaafkan, terima kasih atas perhatian Teman-teman
semuanya, Jazakumullah bikhoiron
katsir
Mrican, 17 Desember 2012
Sekretaris Tka-Tpa Masjid Al-Falaah
Sera
Janwati
18.55
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BENDAHARA TKA-TPA AL-FALAAH
DEWAN PENGURUS HARIAN MASJID AL-FALAAH MRICAN
PERIODE 1433/1434 H ( 2012 )
Bismillaahirrohmaanirrohiim.....
Assalamu’alaikum wr.wb.
A.
Muqaddimah
Alhamdulillahirobbila’lamiin.
Segala
puji bagi Allah kami memujiNya, memohon ampunan bagi kita semua, dan kejelekan
amalan-amalan. Kami bersaksi bahwa tidak ada Illah yang berhak disembah selain
Allah dan nabi Muhammad adalah hambah
utusanNya. Sholawat aerta salam semoga senantiasa tercurah kepada nabi Muhammad
SAW, yang telah membawa risalah mulia sehingga kita dapat merasakan nikmat
manisnya Islam dan iman. Sholawat dan salam juga tercurah kepada keluarga
beliau, dahabat, dam semoga kepada kita semua hingga akhir hayat.
Tidak
terasa sudah satu tahun kepengurusan telah dijalani bendahara di TKA-TPA Masjid
Al-Falaah Mrican. Satu tahun kepengurusan bagi saya bukanlah waktu yang lama,
sehingga saya menyadari sebagai bendahara banyak tanggung jawab yang tidak
terlaksana dengan baik. Maka dari itu, bendahara memohon maaf yang sebesar –
besarnya sehingga langkah-langkah selanjutnya saya menjadi lebih baik dan
mendapat ridho Allah SWT. Selain itu, tidak lupa saya ucapkan terima kasih
kepada teman-teman semua yang sudah membantu dan membimbing saya dalam
menjalankan amanah sebagai bendahara.
B.
Program Kerja
Dalam
kepengurusan TKA-TPA Masjid Al-Falaah Mrican, terdapat program kerja yang
berusaha dicapai oleh bendahara dalam masa kepengurusan. Program kerja tersebut
adalah sebagai berikut :
1.
Mencatat
administrasi keuangan secara rutin tiap bulan.
2. Berkoordinasi dengan jajaran TKA-TPA Al-Falaah Mrican.
C. Realisasi
1.
Menulis
administrasi keuangan secara rutin tiap
bulan.
2.
Berkoordinasi
dengan Direktur, WD1, WD 2, dan WD 3 yang terkait dengan keuangan.
D. Evaluasi
:
1.
Kelalaian dalam
pencatatan dikarenakan penundaan pekerjaan
2.
Kerap adanya
kesalahan teknis, seperti kurangnya struck atau kwitansi pembelian atau surat
permohonan dana setiap acara.
LaporanKeuanganBendahara
TPA
Masjid Al-Falaah Mrican
Tahun 1433/1434 H (2012)
Tgl
|
Keterangan
|
Debet
|
Kredit
|
Saldo
|
1
|
Saldo
awal bulan januari
|
167.350
|
-
|
167.350
|
9
|
Donatur
“Bapak Subardi” (Ust.Luqman)
|
205.000
|
-
|
372.350
|
1
|
Saldo
awal bulan Februari
|
372.350
|
-
|
372.350
|
12
|
Donatur
(Ust.Luqman)
|
20.000
|
-
|
392.350
|
14
|
Pembelian
spidol dan crayon (Ustadzah Erna)
|
-
|
52.400
|
339.950
|
15
|
Donatur
“Mas Faris”
|
100.000
|
-
|
439.950
|
19
|
Pendaftaran
Lomba Akasi (Ust.Luqman)
|
-
|
30.000
|
409.950
|
22
|
Pelantikan
dan raker, Pelatihan Kewirausahaan ustadz/ah se Depok (Ust. Luqman)
|
-
|
30.000
|
379.950
|
1
|
Saldo
awal bulan maret
|
379.950
|
-
|
379.950
|
1
|
Pembelian
buku( WD 2)
|
-
|
6.500
|
373.450
|
2
|
Infaq
(Ust. Toto)
|
70.000
|
-
|
443.450
|
3
|
Perlengkapan
madding TPA (Ust. Sholikha)
|
-
|
28.000
|
415.450
|
4
|
Snack
untuk pembuatan madding (ust. Luqman)
|
-
|
10.450
|
405.000
|
4
|
Tambahan
perlengkapan madding (Ustadazh Erna)
|
-
|
9.000
|
396.000
|
12
|
Snack
Raker (Ustadzah.Erna)
|
-
|
20.000
|
376.000
|
13
|
Pembaharuan
buku santri ( Ustadzah Sri)
|
-
|
16.500
|
359.500
|
13
|
Infaq
(Ust.Aji)
|
50.000
|
-
|
409.500
|
15
|
Infaq
(Ust.Aji)
|
35.500
|
-
|
444.500
|
16
|
Infaq
(Ust.Aji)
|
60.000
|
-
|
504.500
|
24
|
Studi
banding “kenang - kenangan) (Ust.Luqman)
|
-
|
25.000
|
479.500
|
25
|
Kajian
wali santri (Ustadzah Sholikha)
|
-
|
164.000
|
315.500
|
28
|
Infaq
(Ust.Aji)
|
60.000
|
-
|
375.500
|
31
|
SPP
(Ust. Toto)
|
170.000
|
-
|
545.500
|
31
|
Donatur
|
290.000
|
-
|
835.500
|
31
|
Beli
kertas manila (Ustadzah Erna)
|
-
|
20.000
|
815.500
|
1
|
Saldo
awal bulan April
|
815.500
|
-
|
815.500
|
5
|
Nonton
Bareng anak-anak TPA “antisipasi wafat yesus kristus” (Ustadzah Erna)
|
-
|
60.000
|
755.500
|
10
|
InfaqWarung
(Ust.Aji)
|
600.000
|
-
|
1.355.500
|
15
|
Perlengkapan
TPA (Ustadzah Erna )
|
-
|
30.000
|
1.326.500
|
1
|
Saldo
awal bulan mei
|
1.326.500
|
-
|
1.326.500
|
4
|
WD 2
|
330.000
|
1.656.500
|
|
5
|
Tausiyah
umum 1
|
50.000
|
1.606.500
|
|
16
|
Antisipasi
hari libur memperingati kenaikan Isa Almasih
(WD3)
|
109.000
|
1.497.500
|
|
20
|
Wd 2
|
285.000
|
1.782.500
|
|
23
|
Spidol
(Ust. Toto)
|
26.000
|
1.756.500
|
|
24
|
Lomba
Futsal
|
30.000
|
1.726.500
|
|
25
|
Sewa
lapangan Futsal
|
50.000
|
1.676.500
|
|
26
|
Papan
tulis (Ust. Toto)
|
66.000
|
1.610.500
|
|
28
|
Foto
kopi buku materi
|
10.000
|
1.600.500
|
|
29
|
Aqua
|
13.000
|
1.587.500
|
|
1
|
saldo
awal bulan Juni
|
1.587.500
|
-
|
1.587.500
|
9
|
Krayon
( ust. Toto)
|
-
|
12.000
|
1.575.500
|
10
|
Milad TPA
(WD3)
|
-
|
500.000
|
1.075.500
|
13
|
Krayon
+ lim
|
-
|
21.000
|
1.054.500
|
16
|
Kado
Marsya
|
-
|
20.000
|
1.034.500
|
17
|
Kado
atun
|
10.000
|
1.024.500
|
|
21
|
WD2
|
378.000
|
-
|
1.402.500
|
22
|
Pendaftaran
Futsal
|
-
|
25.000
|
1.377.500
|
23
|
Insentif
Ust/ah (WD2)
|
-
|
200.000
|
1.177.500
|
24
|
Makan-makan
(juara 2 lomba futsal)
|
-
|
50.000
|
1.127.500
|
1
|
Saldo
awal bulan juli
|
1.127.500
|
-
|
1.127.500
|
10
|
Foto
copy buku kecakapan santri (ustadzah sri)
|
-
|
40.000
|
1.087.500
|
13
|
100.000
|
987.500
|
||
18
|
Prama
|
60.000
|
927.500
|
|
92.000
|
835.500
|
|||
1
|
Saldo
awal bulan agustus
|
835.500
|
-
|
835.500
|
20
|
Infaq
prama timur
|
140.000
|
-
|
975.500
|
21
|
WD 2
|
200.000
|
-
|
1.175.500
|
22
|
Infaq
prama barat
|
166.000
|
-
|
1.341.500
|
23
|
Donator
|
50.000
|
-
|
1.391.500
|
1
|
Saldo
awal bulan september
|
1.391.500
|
-
|
1.391.500
|
15
|
Foto
copy buku kecakapan santri ( ustadzah sri)
|
-
|
20.000
|
1.371.500
|
17
|
Perlengkapan
TPA + kenang-kenangan untuk santri ( ustadzah erna )
|
-
|
137.000
|
1.234.500
|
1
|
Saldo
awal bulan oktober
|
1.234.500
|
-
|
1.234.500
|
3
|
Perlengkapan
TPA
|
-
|
25.000
|
1.209.500
|
6
|
Snak
untuk lomba FAS di FIS Mabit Kaderisasi
|
-
|
30.000
|
1.179.500
|
8
|
Mabit
Kaderisasi
|
-
|
100.000
|
1.079.500
|
9
|
Rihlah
DPH
|
-
|
100.000
|
979.500
|
1
|
Saldo
awal bulan November
|
979.500
|
-
|
979.500
|
2
|
Futsal
|
-
|
30.000
|
949.500
|
2
|
Konsumsi
lomba futsal
|
-
|
20.000
|
929.500
|
8
|
Shodaqah
(ust. Toto)
|
-
|
50.000
|
879.500
|
11
|
Rapat
wali santri (ustadzah erna)
|
-
|
86.000
|
793.500
|
14
|
Foto
copy buku kecakapan santri ( ustadzah sri)
|
-
|
17.000
|
776.500
|
15
|
WD 2
|
535.000
|
-
|
1.311.500
|
15
|
Pendaftaran
FAS FMIPA
|
-
|
30.000
|
1.281.500
|
23
|
Bordir
logo TPA
|
-
|
180.000
|
1.101.500
|
1
|
Saldo
awal bulan Desember
|
1.101.500
|
-
|
1.101.500
|
5
|
WD 2
|
250.000
|
-
|
1.351.500
|
6
|
Antisipasi
Natal ( WD 3 )
|
-
|
96.500
|
1.255.000
|
TOTAL
|
4.101.850
|
2.846.850
|
1.255.000
|
Tidak ada komentar:
Posting Komentar