LPJ Pejuang Tka-TPa AL-FaLaah 2011-2012 (1)


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
DIREKTUR TKA-TPA
DEWAN PENGURUS HARIAN MASJID AL FALAAH MRICAN
PERIODE 1433 H

A.    MUQODDIMAH
Alhamdulillahirrabil’alamin. Segala puji bagi Alloh SWT yang telah menciptakan mahlukNya yang begitu sempurna, dan dengan kesempurnaan itu dijadikanlah manusia sebagai kholifah dimuka bumi ini. Sholawat serta salam semoga selalu tercurahkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW yang kita nantikan syafaatnya.
Waktu demi waktu kegiatan kepengurusan TKA-TPA Masjid Al Falaah Mrican telah menuju ke lembaran terakhir. Harapan, do’a dan cita-cita yang diukir pada awal kepengurusanpun sebagian telah terwujud. Semoga semua yang telah dijalankan dapat membawa dampak yang tentunya mengarah ke dampak positif terhadap kemajuan umat islam yaitu terbinanya generasi qur’ani.
“Hai orang-orang yang beriman, jika kamu menolong (agama) Allah, niscaya Dia Kan menolongmu dan meneguhkan kedudukanmu.” (QS, Muhammad: 7)
Ayat dalam Al Qur’an tersebutlah yang selalu menjadi penyemangat dalam melaksanakan amanah ini. Melalui canda, tawa, duka dan haru telah dilewati dengan hari-hari yang dapat dikatakan sulit maupun hari-hari yang menyenangkan.

B.     PROGRAM KERJA
Adapun program kerja direktur TKA-TPA Masjid Al Falaah 1432 H antara lain:
1.      Pertemuan Pengurus TPA
2.      Pemantauan kegiatan TPA
3.      Pengadaan seragam santri TPA

C.    EVALUASI
Dalam perjalanan satu periode kepengurusan, tentunya masih banyak hal yang perlu dievaluasi demi perbaikan untuk kepengurusan selanjutnya. Maka dari itu ada beberapa evaluasi yang semoga bisa menjadikan pelajaran untuk perbaikan dimasa yang akan datang;
1.      Koordinasi dan komunikasi perlu ditingkatkan lagi, agar program kerja untuk TPA dapat berjalan dengan maksimal serta ikatan ukhuwah antar pengurus lebih kuat lagi.
2.      Interaksi dengan semua pengurus TPA belum maksimal, sehingga tidak maksimal dalam mengadakan rapat atau kumpulan yang membahas terkait TPA.
3.      Tidak keseluruhan kegiatan TPA saya turut bertanggung jawab secara penuh, terkadang tanggung jawab tersebut justru saya limpahkan kepada rekan saya.
4.      Dalam pengadaan seragam tidak sejalan dengan waktu yang diharapkan yaitu diawal kepengurusan TPA.
5.      Keadaan saya pribadi yang terkadang naik surut dalam semangat didalam kepengurusan ini juga ketegasan dalam hal koordinasi dan lain sebagainya.

D.    REKOMENDASI
Rekomendasi yang dapat diberikan untuk kepengurusan yang akan datang adalah:
1.      Perlunya koordinasi dan komunikasi yang baik antar pengurus TPA.
2.      Interaksi dengan dengan semua pengurus TPA perlu ditingkatkan lagi, dengan adanya jadwal khusus yang telah ditetapkan bersama.
3.      Penguatan kaderisasi pada pengurus TPA dan juga penjagaannya untuk pengurus ataupun santri TPA.
4.      Perlu adanya kaderisasi pengurus dari masyrakatan Mrican.






E.     KHOTIMAH
Dipenghujung kepengurusan ini, ungkapan rasa syukur tiada hentinya kami ucapkan kehadirat illahi rabbi, yang telah memberikan nikmat yang tak terhingga kepada semua pengurus TPA Masjid Al Falaah, nikmat iman, islam, dan ihsan yang membuat kita tetap istiqamah dalam menjalankan/menunaikan amanah selama satu tahun kepengurusan.
Berakhirnya periode kepengurusan pada masa ini, bukanlah akhir dari dakwah islam di Mrican. Namun merupakan langkah evaluasi demi perbaikan dakwah agar lebih baik dari periode sebelumnya.
Terimakasih saya ucapkan kepada sahabat-sahabatqu, kawan-kawanqu semua : mb Sera, mb Nuzul, mb Sri, ms Toto, mb Sholikhah, mb Ika, ms mulyana, mb Lilis, ms Lutfi, mb Erna, ms Kunta, ms Berkah, ms Aji, ms Arif, ms Heri, ms Eko, ms Taat, mb Phia, mb Kharisma, mb Lina, mb Wiwin, mb Ida, mb Nor mb Riyanti, mb Hasanah dan semua kawan-kawan yang tidak dapat sy sebutkan satu-persatu. Kalian semua sungguh luar biasa, tanpa kalian saya tidak akan mampu berjalan sujauh ini di TPA al-falaah ini. Kalian adalah guru terbaikqu, yang telah memberikan pengalaman yang terbaik pula. Sukses buat kalian semua. Semoga dikepengurusan tahun depan bisa lebih baik lagi.
Tiada kata seindah selain permohonan maaf. Dalam kepengurusan ini, pastinya terdapat kekhilafan. Oleh karena itu, dengan kesadaran diri pribadi memohon maaf atas segala kesalahan yang telah dilakukan selama satu periode kepengurusan TPA Al-falaah.

                                                                                       Mrican,15 Desember 2011
                                                                        Direktur TKA-TPA Masjid Al Falaah Mrican



                                                                                                 Lukman Nulhakim
 
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
SEKRETARIS TKA-TPA AL-FALAAH
DEWAN PENGURUS HARIAN MASJID AL-FALAAH MRICAN
PERIODE 1432 H (2011-2012)

Bismilahirohmanirohim
Demi masa. Seungguhnya manusia itu benar-benar berada dalam kerugian,kecuali orang-orang yang beriman dan mengerjakan amal saleh, dan nasihat-menasihati supaya mentaati kebenaran, dan nasihat menasihati supaya menetapi kesabaran”
TQS.Al-‘Ashr: 1-3

A.    Muqoddimah
Alhamdulillahirobbil’alamin, segala puji bagi Allah Tuhan semesta alam yang senantiasa memberikan perlindungan pada hambaNYA. Sholawat serta salam semoga senantiasa terlimpahkan atas uswah khasanah umat islam Rosullullah Muhammmad Saw, para sahabat, serta keluarganya hingga akhir zaman. Dan semoga kita menjadi salah satu umatnya yang dapat berkumpul bersama Beliau di surga Allah kelak. Amin ya robbalalamin.
Sesungguhnya hal yang paling berat di dunia ini adalah mengemban Amanah. Sungguh gunung Uhud pun tidak akan mampu menanggung beban amanah yang diberikan pada manusia. Alloh SWT memberikan amanah yang berat pada manusia karena manusia adalah makhlukNya yang paling sempurna dan Alloh akan memberikan balasan yang setimpal dengan beban yang ditanggung oleh manusia, yakni JannahNya yang di bawahnya mengalir sungai-sungai.
Pada dasarnya setiap amanah yang dibebankan kepada kita itu akan berakhir dan harus dipertanggungjawabkan baik dihadapan Allah, maupun terhadap umat. Tetapi yakinlah bahwa Allah akan membalas kebaikan sekecil apapun yang telah kita lakukan demi menegakkan agamaNya.
Sekretaris Tka-Tpa merupakan bagian dari struktur kepengurusan Tka-Tpa Masjid Al_Falaah yang bertugas menjalankan fungsi administrasi, baik secara langsung maupun tidak langsung yang ada dalam kegiatan Tka-Tpa tersebut.

B.     Rencana Progam Kerja
1.      Pembuatan struktur kepengurusan
2.      Merekapitulasi matriks dan memantau pelaksanaannya
3.      Pendataan dan pemantauan sarana dan prasarana
4.      Pendataan ustadz dan ustadzah
5.      Notulensi sewaktu rapat
6.      Mendata dan memantau surat masuk dan surat keluar
7.      Pembuatan presensi ustadz dan ustadzah


C.    Realisasi Progam Kerja
1.      Pendataan sarana dan prasarana milik Tka-Tpa Al-Falaah dilaksanakan pada bulan Maret, akan tetapi datanya tidak saya serahkan pada direktur TPA
2.      Pembuatan Matrik Tka-Tpa Al-Falaah yang berisi progam kerja masing-masing WD dikerjakan pada bulan februari
3.      Pembuatan Struktur Kepengurusan Tka-Tpa Al-Falaah periode 2011/2012 dikerjakan pada bulan Maret
4.      Pendataan Ustad/Zah yang baru atau yang sebelumnya belum terdata juga terlambat dikerjakan, karena kurang koordinasi dengan Sekretaris DPH
5.      Pemantauan dan membantu presensi santri dan pengajar dilaksanakan setiap KBM
6.      Sekretaris tidak memantau atau membantu presensi santri maupun pengajar di setiap KBM
7.      Pencatan Notulensi setiap kali rapat Tka-Tpa Al-Falaah, tapi hanya berjalan sampai bulan April
8.      Pemantauan dan penanganan alur surat masuk dan surat keluar incidental hanya dilakukan di awal kepengurusan saja

D.    Evaluasi
1.      Ada beberapa sarana dan prasarana TPA yang kurang terawat/ dalam keadaan rusak, misalkan saja iqro 6.
2.      Ada beberapa sarana dan prasarana TPA yang kurang berfungsi dengan baik, sehingga hanya disimpan saja.
3.      Ada beberapa sarana dan prasarana yang tidak disimpan sesuai dengan tempatnya (ketika pemantauan di awal kepengurusan, setelah itu tidak tahu lagi keadaanya).
4.      Keterangan: no.1-3 terlampir data inventaris terakhir yang sudah direkap ketika bulan Maret
5.      Dalam Matrik Tka-Tpa hanya tercantum Proker masing-masing WD tanpa dicantumkankan proker Sekretaris dan Bendahara
6.      Pembutan struktur terlambat dan banyak nama yang salah
7.      Sekretaris tidak mendata ustadz/ustadzahnya
8.      Sekretaris tidak memantau dan ikut membantu presensi santri maupun pengajar ketika KBM berlangsung karena jarang sekali datang ketika KBM berlangsung
9.      Sekretaris tidak peka terhadap kondisi TPA, serta jarang berkomunikasi dengan direktur ataupun staff lainnya.
10.  Pencatatan Notulensi ketika rapat hanya dilakukan sampai tanggal 27 Juni ketika ada rapat persiapan Prama, setelah itu sekretaris tidak pernah datang rapat lagi, terutama malam hari ba’da magrib karena jam malam akhwat di kos baru hanya sampai jam 18.30
11.  Alur surat masuk dan surat keluar belum tertata dengan baik
12.  Sekretaris kurang menjalin koordinasi dengan pengurus-pengurus lainnya sehingga terkadang terjadi miss communication

E.     Rekomendasi
1.      Dilakukan pemantauan secara intensif terhadap sarana dan prasarana TPA, barang-barang yang ada disimpan sesuai dengan tempatnya
2.      Orang yang menjabat sebagai sekretaris harusnya adalah orang yang bisa sering datang ke TPA dan dapat memantau keadaan TPA secara intensif.
3.      Seluruh surat masuk maupun keluar harusnya dapat diketahui oleh sekretaris agar dapat direkap
4.      Presensi santri dan pengajar perlu ada pemantauan yang lebih baik lagi, agar setiap KBM ada yang mempresensi, kalau perlu ada petugas khusus yang melakukan hal itu
5.      Sekretaris tahun depan diharapkan dapat lebih peka, bertanggung jawab, lebih komitmen, dan lebih cepat, serta tepat dalam menjalankan tugasnya
6.      Sekretaris tahun depan diharapkan lebih cepat dan tanggap dalam membaca tugas-tuganya
7.      Sekretaris tahun depan diharapkan adalah orang yang mampu menjalin komunikasi dengan baik dengan pengurus lainnya
8.      Jika sekretaris tidak dapat hadir ketika rapat, seharusnya menitipkan notulensi pada teman-teman yang lainnya.

F.     Khotimah
Sebagai seorang sekretaris saya merasa masih kurang maksimal dalam melaksanakan tugas sebagai sekretaris. Masih banyak tugas-tugas sekretaris yang terbengkalai sehingga menghambat kinerja yang lainnya. Semoga Alloh senantiasa memberikan bimbingan pada saya yang belum maksimal dalam mengemban amanah ini.
Demikian laporan pertanggungjawaban sekretaris Tka-Tpa masjid Al-Falaah periode 2011/2021, semoga bisa dijadikan bahan pertimbangan dan batu loncatan untuk perbaikan kesekretarisan Tpa khususnya dan Tka-Tpa Al-Falah umumnya. Mungkin selama kepengurusan 1 tahun ini, sekretaris banyak melakukan kesalahan dan kelalaian dalam tugas, mohon dimaafkan, terima kasih atas perhatian Teman-teman semuanya, Jazakumullah bikhoiron katsir

Mrican, 17 Desember 2012
Sekretaris Tka-Tpa Masjid Al-Falaah
Sera Janwati
18.55
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BENDAHARA TKA-TPA AL-FALAAH
DEWAN PENGURUS HARIAN MASJID AL-FALAAH MRICAN
PERIODE 1433/1434 H ( 2012 )

Bismillaahirrohmaanirrohiim.....
Assalamu’alaikum wr.wb.
A.    Muqaddimah
Alhamdulillahirobbila’lamiin.
Segala puji bagi Allah kami memujiNya, memohon ampunan bagi kita semua, dan kejelekan amalan-amalan. Kami bersaksi bahwa tidak ada Illah yang berhak disembah selain Allah dan nabi  Muhammad adalah hambah utusanNya. Sholawat aerta salam semoga senantiasa tercurah kepada nabi Muhammad SAW, yang telah membawa risalah mulia sehingga kita dapat merasakan nikmat manisnya Islam dan iman. Sholawat dan salam juga tercurah kepada keluarga beliau, dahabat, dam semoga kepada kita semua hingga akhir hayat.
Tidak terasa sudah satu tahun kepengurusan telah dijalani bendahara di TKA-TPA Masjid Al-Falaah Mrican. Satu tahun kepengurusan bagi saya bukanlah waktu yang lama, sehingga saya menyadari sebagai bendahara banyak tanggung jawab yang tidak terlaksana dengan baik. Maka dari itu, bendahara memohon maaf yang sebesar – besarnya sehingga langkah-langkah selanjutnya saya menjadi lebih baik dan mendapat ridho Allah SWT. Selain itu, tidak lupa saya ucapkan terima kasih kepada teman-teman semua yang sudah membantu dan membimbing saya dalam menjalankan amanah sebagai bendahara.
B.     Program Kerja
Dalam kepengurusan TKA-TPA Masjid Al-Falaah Mrican, terdapat program kerja yang berusaha dicapai oleh bendahara dalam masa kepengurusan. Program kerja tersebut adalah sebagai berikut :
1.      Mencatat administrasi keuangan secara rutin tiap bulan.
2.      Berkoordinasi dengan jajaran TKA-TPA Al-Falaah Mrican.

C.     Realisasi

1.      Menulis administrasi  keuangan secara rutin tiap bulan.
2.      Berkoordinasi dengan Direktur, WD1, WD 2, dan WD 3 yang terkait dengan keuangan.

D.    Evaluasi :
1.      Kelalaian dalam pencatatan dikarenakan penundaan pekerjaan
2.      Kerap adanya kesalahan teknis, seperti kurangnya struck atau kwitansi pembelian atau surat permohonan dana setiap acara.
LaporanKeuanganBendahara
TPA Masjid Al-Falaah Mrican
Tahun 1433/1434 H (2012)
Tgl
Keterangan
Debet
Kredit
Saldo
1
Saldo awal bulan januari
167.350
-
  167.350
9
Donatur “Bapak Subardi” (Ust.Luqman)
205.000
-
  372.350





1
Saldo awal bulan Februari
372.350
-
  372.350
12
Donatur (Ust.Luqman)
  20.000
-
  392.350
14
Pembelian spidol dan crayon (Ustadzah Erna)
-
  52.400
  339.950
15
Donatur “Mas Faris”
100.000
-
  439.950
19
Pendaftaran Lomba Akasi (Ust.Luqman)
-
  30.000
  409.950
22
Pelantikan dan raker, Pelatihan Kewirausahaan ustadz/ah se Depok (Ust. Luqman)
-
  30.000
  379.950





1
Saldo awal bulan maret
379.950
-
  379.950
1
Pembelian buku( WD 2)
-
   6.500
  373.450
2
Infaq (Ust. Toto)
  70.000
-
  443.450
3
Perlengkapan madding TPA (Ust. Sholikha)
-
  28.000
  415.450
4
Snack untuk pembuatan madding (ust. Luqman)
-
  10.450
  405.000
4
Tambahan perlengkapan madding (Ustadazh Erna)
-
    9.000
  396.000
12
Snack Raker (Ustadzah.Erna)
-
  20.000
  376.000
13
Pembaharuan buku santri ( Ustadzah Sri)
-
  16.500
  359.500
13
Infaq (Ust.Aji)
  50.000
-
  409.500
15
Infaq (Ust.Aji)
  35.500
-
  444.500
16
Infaq (Ust.Aji)
  60.000
-
  504.500
24
Studi banding “kenang - kenangan) (Ust.Luqman)
-
   25.000
  479.500
25
Kajian wali santri (Ustadzah Sholikha)
-
 164.000
  315.500
28
Infaq (Ust.Aji)
  60.000
-
  375.500
31
SPP (Ust. Toto)
170.000
-
  545.500
31
Donatur
290.000
-
  835.500
31
Beli kertas manila (Ustadzah Erna)
-
   20.000
  815.500





1
Saldo awal bulan April
815.500
-
  815.500
5
Nonton Bareng anak-anak TPA “antisipasi wafat yesus kristus” (Ustadzah Erna)
-
  60.000
  755.500
10
InfaqWarung (Ust.Aji)
   600.000
-
1.355.500
15
Perlengkapan TPA (Ustadzah Erna )
-
   30.000
1.326.500





1
Saldo awal bulan mei
1.326.500
-
1.326.500
4
WD 2
    330.000

1.656.500
5
Tausiyah umum 1

   50.000
1.606.500
16
Antisipasi hari libur memperingati kenaikan Isa Almasih  (WD3)

 109.000
1.497.500
20
Wd 2
  285.000

1.782.500
23
Spidol (Ust. Toto)

   26.000
1.756.500
24
Lomba Futsal

   30.000
1.726.500
25
Sewa lapangan Futsal

   50.000
1.676.500
26
Papan tulis (Ust. Toto)

   66.000
1.610.500
28
Foto kopi buku materi

   10.000
1.600.500
29
Aqua

   13.000
1.587.500





1
saldo awal bulan Juni
1.587.500
-
1.587.500
9
Krayon ( ust. Toto)
-
   12.000
1.575.500
10
Milad TPA (WD3)
-
 500.000
1.075.500
13
Krayon + lim
-
   21.000
1.054.500
16
Kado Marsya
-
   20.000
1.034.500
17
Kado atun

   10.000
1.024.500
21
WD2
378.000
-
1.402.500
22
Pendaftaran Futsal
-
   25.000
1.377.500
23
Insentif Ust/ah (WD2)
-
 200.000
1.177.500
24
Makan-makan (juara 2 lomba futsal)
-
   50.000
1.127.500





1
Saldo awal bulan juli
1.127.500
-
1.127.500
10
Foto copy buku kecakapan santri (ustadzah sri)
-
  40.000
1.087.500
13


100.000
   987.500
18
Prama

  60.000
   927.500



  92.000
   835.500





1
Saldo awal bulan agustus
   835.500
-
   835.500
20
Infaq prama timur
   140.000
-
   975.500
21
WD 2
   200.000
-
1.175.500
22
Infaq prama barat
   166.000
-
1.341.500
23
Donator
     50.000
-
1.391.500





1
Saldo awal bulan september
1.391.500
-
1.391.500
15
Foto copy buku kecakapan santri ( ustadzah sri)
-
   20.000
1.371.500
17
Perlengkapan TPA + kenang-kenangan untuk santri ( ustadzah erna )
-
 137.000
1.234.500





1
Saldo awal bulan oktober
1.234.500
-
1.234.500
3
Perlengkapan TPA
-
   25.000
1.209.500
6
Snak untuk lomba FAS di FIS Mabit Kaderisasi
-
   30.000
1.179.500
8
Mabit Kaderisasi
-
 100.000
1.079.500
9
Rihlah DPH
-
 100.000
   979.500





1
Saldo awal bulan November
   979.500
-
   979.500
2
Futsal
-
   30.000
   949.500
2
Konsumsi lomba futsal
-
   20.000
   929.500
8
Shodaqah (ust. Toto)
-
   50.000
   879.500
11
Rapat wali santri (ustadzah erna)
-
   86.000
   793.500
14
Foto copy buku kecakapan santri ( ustadzah sri)
-
   17.000
   776.500
15
WD 2
   535.000
-
1.311.500
15
Pendaftaran FAS FMIPA
-
   30.000
1.281.500
23
Bordir logo TPA
-
 180.000
1.101.500





1
Saldo awal bulan Desember
1.101.500
-
1.101.500
5
WD 2
   250.000
-
1.351.500
6
Antisipasi Natal ( WD 3 )
-
  96.500
1.255.000






TOTAL
  4.101.850
2.846.850
1.255.000


 



















Tidak ada komentar:

Posting Komentar