Lpj Pejuang Tka-Tpa Al-Falaah 2011-2012 (2)




LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
WAKIL DIREKTUR 1
TKA-TPA MASJID AL-FALAAH
PERIODE 1432H/2011-2012







“Barang siapa yang  berpaling dari pengajaran Tuhan Yang Maha Pemurah (al-qur’an) kami adakan baginya setan (yang menyesatkan)maka setan itu yang menjadi teman yang selalu menyertainya dan sesungguhnya setan-setan itu benar-benar menghalangi mereka dari jalan yang benar dan mereka menyangka bahwa mereka mendapat petunjuk (Az-Zukhruf:36-37)

A.  Muqoddimah
Alhamdulillahirobbilalamin, Segala Puji bagi Allah Tuhan Semesta Alam. Tidak akan merugi orang-orang yang tetap berjuang dijalanNya. Sholawat serta salam semoga senantiasa terlimpahkan atas Uswah Khasanah umat Islam Rosullullah Muhammmad Saw, para sahabat, serta keluarganya hingga akhir zaman. Dan semoga kita menjadi salah satu umatnya yang dapat berkumpul bersama Beliau di surga Allah kelak. Amin ya robbalalamin.
Wakil Direktur 1 adalah bidang dalam kepengurusan TKA-TPA yang bertanggung jawab dan Keakademikan menyangkut  kondisi kurikulum dan intern ustad/zahnya. Melakukan beberapa hal yang menunjang terhadap tujuan TKA-TPA Masjid Al-Falaah, baik dalam pengadaan berkas maupun kegiatan yang meningkatkan pengetahuan dan kapasitas pengajar.
Untuk konsepan kurikulum 1 tahun kemarin lebih kearah santai tapi serius, materi yang diajarkan ringan, namun dengan harapan mengena dan dibutuhkan santri seperti akhlaq, ketuhanan, pembiasaan surat pendek dan doa-doa sebelum materi atau minimal diulang ketika selasai mengaji secara personal ataupun kelompok. bahkan ada beberapa materi yang disesuaikan dengan zaman, sebagai materi tambahan seperti hadis ringan, dan saince islami.

B.     Kondisi intern
Satu tahun kepengurusan WD 1 telah berlalu, alhamdulilah WD 1 mempunyai sahabat seperjuangan yang dapat berkerjasama dengan baik, mempunyai komitmen dan keprofesionalan yang tinggi, terima kasih.
Struktur Kepengurusan WD 1:

Koordinator     : Sri Waryanti
Sekretaris         : Kharisma Nasionalita
Bendahara       : Purnawati
Wali Kelas       :
Lutfi Faisol (Wali Kelas Umar Bin Khotob)
Mulyana (Wali Kelas Usman Bin Affan)
Ika Findriyani (Wali Kelas Fatimah Az-zahra)
Kurnia Dwi Sulistiani (Wali Kelas Abu Bakar As Sidiq)
Staff Ahli        :
Ikhwan  : Mz Kuntadi, Mz Heri Subarkah, Mz Satriawan Wildan, Mz. Berkah Saputra
Akhwat : Mba Riyanti, Mba Nyemas Norhida, Mba Nur Hidayah, Mba Anis Fitriyyah, Melina Sukmawati.

            Mereka adalah orang-orang yang luar biasa, mencurahkan waktu, tenaga dan pikirannya dalam amanah WD 1, meski sejujurnya komando coordinator wd 1 sendiri kurang dapat memaksimalkan potensi masing-masing staffnya.
            Dalam perjalanan kepengurusan selama 1 tahun, ada beberapa staff yang berhenti berkontribusi dalam WD 1 seperti Mb Purnawati, namun demikian dia telah melaksanakan amanahnya sebagai PJ proker WD 1 yaitu mengenai pengadaan buku kecakapan santri. Sedangkan untuk sahabat yang telah berakhir masanya diYogja, mereka pun terpaksa berhenti berkontribusi di Wd 1.

C.    Raker (Rancangan Kerja)
No.
Rencana progam Kerja
Tujuan
Penanggung jawab
Rencana pelaksanaan
Rencana Anggaran
1
Pembuatan  kurikulum, silabus dan Buku Materi
Dengan kurikulum, silabus dan buku materi memudahkan pengurus umumnya maupun wali kelas khususnya dalam melakukan pengajaran dan evaluasi atau penilaian sejauh mana setiap materi terserap di dalam hati dan pikiran santri.
Masing-masing wali kelas
Pembuatan selesai di bulan-bulan pertama dan ke-2 awal kepengurusan
Rp. 50.000,00
2
Pembuatan Jadwal Mengajar
Diharapkan penjadwalan yang terstruktur dan sistematis dapat meratakan setiap tanggung jawab masing-masing terhadap amanahnya di Tka-Tpa Al-Falaah
Mba Anis Fitriyah
Bulan Maret 2012
-
3
Pembuatan Kalender Akademik
Memudahkan dalam memantau dan membatasi setiap pelaksanaan kegiatan Tka-Tpa Al-Falah agar tidak tumpang Tindih dan sebagai pedoman Waktu tiap kegiatan
Kharisma Nasionalita
Awal Maret 2012
-
4
Rapat Koordinasi Antar Wali kelas
Setiap wali kelas melaporkan setiap perkembangan ataupun masalah dalam kelasnya, saling memberi solusi dan memudahkan dalam memantau perkembangan dan masalah tiap kelas.
Mba Anis Fitriyah
Ditargetkan 2 minggu sekali
-
5
Pembuatan/pengadaan buku kecakapan santri, buku monitoring dan raport
Untuk memudahkan dalam memantau setiap santrinya baik secara subjektif maupun obyektif
Purnawati
Melina Sukmawati
Insidental, sesuai kebutuhan
Rp. 50.000,00
6
Studi Banding ke Tpa lain
Sebagai sarana pembelajaran dan menambah pengetahuan pengurus agar tidak menjadi katak dalam tempurung, selain itu menambah link dan mempererat ukhwah dengan Tpa lain.
Heri Subarkah
Berkah Saputra
Bulan Maret
Rp. 50.000,00
7
Trening Ustad/Zah
Meningkatkan kapasitas diri, terus belajar agar semakin menikmati mengajar
Mz. Kuntadi
Satriawan Wildan
Maret-April
Rp. 300.000

D.    Realisasi Progam Kerja
1.      Pembuatan Kurikulum, Silabus dan Buku Materi
a.       Waktu : terlaksana di akhir Maret
b.      Hasil : oleh wali kelas telah tersusun buku materi dengan beberapa materi pilihan mereka dengan beberapa masukan dari yang lain.
c.       Evaluasi : Materi  yang tersusun belum dapat digunakan secara maksimal karena beberapa hal, baik dari factor wali kelas, pengajar, materi maupun dari santrinya.
d.      Rekomendasi :
1)      Besoknya wali kelas harus lebih hati-hati dalam pembuatan silabus dan Materi, pelajari lebih dahulu cultur anak-anak Al-falaah dan cari referensi dari media tulis atau cetak untuk menambah wawasan tentang kurikulum, maupun materi.
2)      Wali kelas perlu memantau perkembangan tiap materi dan tercapainya tujuan materi terhadap santrinya.
2.      Pembuatan Jadwal Mengajar
a.       Waktu : dibuat bulan Maret, dengan pertimbangan waktu luang pengurus TKa-Tpa dan rekomendasi dari masing-masing wali kelas yang memilih para pengajarnya sendiri.
b.      Evaluasi : jadwal belum dapat terlaksana sesuai yang tertulis, banyak factor, terutama factor dari pengajar itu sendiri
c.       Rekomendasi :
1)      amanah itu penting, meskipun ada alasan yang lebih mendesak bagi pengajar terjadwal dalam mengajar, ia harus tetap melaporkan, sehingga wali kelas dapat segera mencari pengganti sementara.
2)      Untuk pengajar terjadwal sebaiknya mempersiapkan materi lebih dulu sebelum mengajar, sehingga lebih siap dan tidak ada alasan untuk tidak mengajar.
3)      Pembutan jadwal harus hati-hati dan lebih teliti agar tidak salah menempatkan orang.
3.      Pembuatan Kalender Akademik
a.       Waktu : Bulan Maret
b.      Hasil : tersusun kalender akademik dari masing-masing proker masing-masing Wakil Direktur dan wali kelas.
c.       Evaluasi : banyak kegiatan dalam kalender yang tidak terlaksana sesuai dengan waktu yang ditentukan, hal itu karena banyak factor.
d.      Rekomendasi : pembuatan kalender akademik lebih teliti dan hati-hati, terutama masing-masing Wd, jangan asal menentukan waktu Raker tanpa pertimbangan, harapannya kita konsisten terhadap segala sesuatu, meskipun itu hal kecil seperti Kalender akademik
4.      Rapat Koordinasi Wali Kelas
a.       Waktu : indental
b.      Hasil : pertukaran segala saran, masukan, strategi antar wali kelas, untuk kemajuan wali kelas masing-masing.
c.       Evaluasi :
1)      Kurang dimaksimalkan, wali kelas belum mengetahui pentingnya rapat koordinasi
2)      Kesibukan masing-masing wali kelas, menghalangi terlaksanakannya rapat tersebut
3)      Wali kelas lebih senang rapat digabung dengan rapat TPA sedangkan rapat Tpa ranahnya lebih luas, dan pengadaan rapatnyapun tidak tentu/insidental
d.      Rekomendasi :
1)      Wali kelas silahkan berpikir, kalau tidak penting, lebih baik dihilangkan saja dari Raker.
2)      Silahkan diambil baiknya, kalau memang harus ada, maka maksimalkan.
5.      Pembuatan Buku Kecakapan Santri, Buku Monitoring dan raport
a.       Waktu : insidental
b.      Hasil : buku kecakapan santri dalam 1 kepengurusan 3 kali pengadaan. Buku monitoring menggunakan tahun lalu yang masih baru, sedangkan untuk raport setelah ujian baik semester gasal ataupun genap.
c.       Evaluasi :
1)      Santri kurang menjaga buku kecakapan santrinya sehingga rusak, hilang atas kevakuman santri itu sering, sehingga pemborosan dalam pengadaannya.
2)      Buku monitoring tidak dimaksimalkan penggunaannya, padahal buku tersebut berisi rekap ngaji para santri dan keterangannya sehingga dapat dipanrau perkembangannya.
3)      Untuk raport tahun ini menggunakan selembaran, karena ditakutkan rapot tidak kembali atau hilang, namun wali kelas punya rekapnya yang dapat diwariskan untuk wali kelas selanjutnya.
d.      Rekomendasi :
1)      Perlu dipikirkan strategi untuk menjaga keutuhan buku kecakapan santri agar tahan lama.
2)      Buku monitoring harus lebih dimaksimalkan penggunaannya dengan mengadaan PJ tersendiri yang bertugas dalam hal itu, bisa wali kelas sendiri atau yang lain.
3)      Untuk raport, perlu dipikirkan, lebih efektif, efesien selembaran atau di jilid.
6.      Trening Ustad/Zah
a.       Waktu : alhamdulilah, Trening ustad/zah terlaksana bulan April tgl 15, 2012 dengan mengundang 2 pembicara dari Badko (pak Indarto) dan dari Alumni ( Mz Syaiful) masing-masing memberi tema tentang manajemen TKA-Tpa dan manajemen mengajar
b.      Hasil : kita dapatkan ilmu yang bermanfaat, untuk diterapkan dalam proses pengajaran di Tka-Tpa Al-falaah, mengenai bagaimana seharusnya sebuah manajemen  yang baik untuk diterapkan di organisasi Tka-Tpa, dan bagamana membuat suasana kelas kondusif untuk proses belajar mengajar,  serta mendapatkan beberapa trik untuk menarik perhatian santri.

c.       Evaluasi :
1)      Ilmu yang didapar belum dapat dimaksimalkan/direalisasikan dalam Menejemen Tka-Tpa kita ataupun belum dapat diterapkan ketika proses belajar mengajar di depan kelas, itu karena beberapa alasan yang kompleks.
2)      Acara konsepannya  monoton, dan kurang menarik
3)      Waktunya terbatas hanya setengah hari, untuk sebuah trening, itu belum cukup
4)      Pesiapan yang terkesan mendadak,  hal itu karena satu sisi berharap yang namanya trening itu akan bermanfaat ketika diadakan diawal kepengurusan.
d.      Rekomendasi :
1)      Perlu maksimalkan follow-upnya dari kegiatan tersebut
2)      Bukan hanya terfokus pada formalitas terlaksanakannya sebuah kegiatan, tetapi perlu dipikirkan kualitasnya juga, sehingga konsepan acaranyapu harus dipikirkan dengan serius dan lebih menarik lagi.
3)      Kalau memang pengadaannya penting, maka bisa dilakukan secara incidental, kalau tidak bisa melalui mengadakan sendiri, maka dapat dilakukan dengan mengirimkan ustas/zah kita melalui trening-trening yang diselenggarakan pihak lain.
7.      Study Banding
a.       Waktu : Terlaksana tanggal 25 Maret 2012, di Tka-Tpa al-Ikhlas, dari Tpa Al-Falaah sebanyak 14 ustad/zahnya dapat ikut (Mz Lukman, Kunta, Lutfi, Heri, Aji, Mba Erna, Mba Afni, Solekha, Ika, Nuzul, Lina, Via dan Koor  Wd 1)
b.      Hasil : kami dapatkan ilmu yang bermanfaat, mengenai kurikulum dan proker-proker yang dilakukan oleh pengurus disana.
c.       Evaluasi :
1)      Ilmu yang didapat belum dapat direalisasikan di TKa-Tpa Al-falaah hal itu karena TKA-TPA al-Falaah itu unik
2)      Pelaksanaannya hanya sebatas formalitas, terlaksananya sebuah proker
3)      Persiapan tentang Study Banding dari pihak kita kurang, sehingga tidak banyak yang kita tunjukan kepada mereka tentang proker-proker di TKa-Tpa kita.
d.      Rekomendasi :
1)      Meskipun bisa jadi Ilmu/Kurikulum dari mereka terlalu berat untuk santri kita, namun berbenah, menyaring hal yang pantas dan baik untuk perbaikan kurikulum Tka-Tpa kita kenapa tidak.
2)      Kalau keberadaannya memang penting untuk menambah wawasan dan membuka mata pengurus Tka-Tpa kita, maka perlu dilaksanakan lebih intensif, jangan hanyaa formalitas
3)      Perlu ada persiapan lebih matang untuk Sahabat yang melakukan Study banding, dalam hal apa saja yang akan disampaikan, bagaimanapun kita saling bertukarn ilmu.
4)      Ukhwah antar Tka-Tpa tidak terhenti setelah kegiatan berakhir, perlu adanya Folow-up secara nyata dengan melakukan penukaran ustas/zah kita untuk mempelajari secara langsung aktifikas proses belajar mengar di TKA-TPa lain dan sebaliknya.



Rekomendasi secara umum untuk coordinator dan staff  WD 1 berikutnya
*      Koordinator usahakan orang yang mampu dan perduli terhadap kurikulum pengajaran
*      Koordinator lebih mampu menghendle dan memaksimalkan potensi staff-staffnya
*      Perlu disambung komunikasi antar koor. dan staff agar komunikasi berjalan sehingga kerjasamapun lancar (ukhwah didalam Wd 1)
*      Anggota WD 1 usahakan untuk sering terlihat di TPA-TKA sehingga dapat memantau perkembangan kurikulum dan peka terhadap kurikulum
*      Jangan menutup mata  dari ilmu kurikulum dari luar, ambil yang baik, hilangkan yang buruk
*      Perbanyak wawasan tentang kurikulum dari media elektronik ataupun buku.
*      Tercapainya formalitas sebuah proker penting, namun sebuah kualitas itu lebih penting.
*      Kurikulum itu sangat berpengaruh terhadap tujuan TPA-TKA, sehingga jangan dinomor duakan, kalau tidak diutamakan, minimal diperhatikan.

Laporan Total Pengeluaran WD 1
Tka-Tpa Masjid Al-Falaah
No.
Tanggal
Keperluan
Jumlah
1
13 Maret 2012
Pengadaan awal buku kecakapan santri mendaur ulang dan baru
Rp.  16.500,00
2
April
Foto copy buku materi wali kelas abu bakar
Rp.  15.000,00
3
Juli
Pengadaan buku kecakapan santri yang ke 2 dengan sampul
Rp.  20.000,00
4
Oktober
Pengadaan buku kecakapan santri yang ke 3
Rp.  17.000.00
5
25 Maret
Pembelian kenang-kenangan untuk keperluan studi banding
Rp.  25.000,00
6
15 April
Trening ustad/zah (takmir)
Rp. 300.000,00
Jumlah keseluruhan pengeluaran
Rp.393.500,00

E.     Khotimah
Kadang kami merasa, kami telah mengerjakan tugas-tugas yang menjadi amanah dengan baik dan benar, tetapi hasil yang didapat belum maksimal, atau bahkan mungkin jauh dari sempurna. Cukuplah Allah saja yang menilai seberapa besar tingkat Profesionalisme kami dalam menjalankan amanah yang dibebankan.
Demikian laporan pertanggungjawaban perjalanan kami selama 1 tahun dalam amanah WD 1 Tka-Tpa masjid Al-Falaah periode 2011/2012, semoga bisa dijadikan bahan pertimbangan dan batu loncatan untuk perbaikan perjalanan WD 1 yang selanjutnya. Selama kepengurusan setengah tahun ini, Koordinator kurang pandai mengatur staffnya, Koordinator  minta maaf. Sekali lagi terimakasih khusus buat teman-teman WD 1 khususnya,  dan terima kasih juga atas perhatian Teman-teman semuanya, Jazakilla Khoiro Khasir.

Mrican, 23 Desember  2012
Crew WD 1

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN WAKIL DIREKTUR II
TKA-TPA MASJID ALFALAAH MRICAN
PERIODE 1433/1434 H (2012)

       I.            MUQODIMAH
Alhamdulillahi Robbil’alamin,  segala puji bagi Allah Rabb semesta alam atas segala nikmat yang telah dikaruniakanNya. Shalawat serta salam sudah sepatutnya kita haturkan kepada junjungan umat Islam nabi Muhamad SAW, yang telah mengantarkan kepada kita semua kepada zaman yang terus berkembang ini.
Dengan penuh rasa syukur, akhirnya kami dapat menyusun Laporan Pertanggungjawaban Wakil Direktur II. Ucapan terima kasih kami tujukan kepada:
1.      Dewan Ketakmiran Masjid Alfalaah yang telah memberikan banyak masukan dan nasihat kepada kami dalam menjalankan tugas ini.
2.      Semua donatur yang banyak membantu pendanaan untuk operasional TPA Alfalaah.
3.      Semua warga yang belum ataupun sudah memercayakan kepada kami semua untuk senantiasa mendidik anak-anaknya.
4.      Ustadz dan ustadzah yang telah berusaha dengan semaksimal mungkin dalam mendidik dan mengajari adik-adiknya di TPA Alfalaah
    II.            KONDISI INTERNAL BIDANG
Jajaran II atau lebih dikenal dengan Wakil Direktur II, memang sengaja dibentuk dalam rangka pemenuhan kebutuhan keuangan dan fasilitas dari TKA-TPA Al-falaah.
Jajaran Wakil Direktur II terdiri dari lima personil yaitu:
Wakil Direktur            : Toto Sugiarto
Staff                            : Aji Yulianto
                                      Kapindo Ari Wicaksono
                                      Windarti
                                      Lidia Wati
                                      Tri Harnani
                                      Desi Rahmawati
                                      Laili



 III.            RENCANA PROGRAM KERJA
Wakil Direktur II mempunyai tugas untuk membantu Direktur dalam hal pengembangan dan pengadaan  sarana dan prasarana serta pendanaan dalam kegiatan TPA Masjid Alfalaah Mrican. Adapun Program Kerja Wakil Direktur II yaitu:
1.      Pengadaan sarana dan prasarana.
2.      Penggalangan dana dari donator.
3.      Pengadaan SPP
4.      Pengadaan kotak infak
5.      Pengadaan media pembelajaran
6.      Pengadaan insentif bagi ustadz dan ustadzah TPA.
 IV.            REALISASI PROGRAM KERJA
1.      Pengadaan sarana dan prasarana.
Program kerja ini bertujuan untuk menyediakan fasilitas KBM sehingga kegiatan belajar dapat berjalan lancar . penyediaan ini meliputi pengadaan papan tulis, spidol, penghapus, tinta, dan hijab antar kelas.
2.      Penggalangan dana dari donatur.
Program ini juga dilaksanakan untuk membantu kelancaran proses belajar mengajar TPA, karena dalam proses pelaksanaan kegiatan tersebut memerlukan dana. Oleh karena itu perlu adanya penggalangan dana dari para donatur. Dalam masa kepengurusan ini Alhamdulillah ada  donatur, Adapun  Donatur TPA untuk kepengurusan tahun ini antara lain:
NO
NAMA
1.
Bapak Sosro
2.
Ibu Hj. Purwoko
3.
Ibu Nana
4.
Ibu Sukijo

3.      Pengadaan Kotak Infak
Program ini diadakan untuk memperlancar kegiatan KBM dalam TPA , maka dari itu perlu diadakan pengadaan kotak infak. Dalam hal ini kotak infak diletakkan pada warung ANGPON dan rumah makan Padang.
4.      Pengadaan Media Pembelajaran
Untuk memperlancar kegiatan belajar mengajar TPA, dan tercapainya hasil kegiatan pembelajaran maka dibutuhkan adanya media pembelajaran yang mendukung proses kegiatan belajar mengajar TPA.
5.      Pengadaan Insentif bagi Ustadz dan Ustadzah TPA.
Pengadaan insentif bagi ustadz-ustadzah TPA dilakukan bukan dalam bentuk uang tapi dilakukan dalam bentuk makan-makan bareng bagi seluruh Ustadz-Ustadzah. Kegiatan ini diadakan dengan tujuan untuk meningkatkan semangat dan hubungan silaturahmi bagi seluruh ustadz-ustadzah yang mengajar di TPA, dan rencananya dilaksanakan dua kali selama kepengurusan.
    V.            EVALUASI
1.      Sering mengalami kendala dalam penarikan dana dari donatur.
2.      Kuangnya Wakil Direktur melakukan komunikasi dengan para anggota lainnya,, sehingga hubungan silaturahmi antar anggota berkurang dan sulitnya melakukan pengontrolan proker yang dilaksanakan.
3.      Pengadaan Kotak infak juga belum di tambah, rencana dulu di tambah untuk warung Rembangan, dan warung Hilman.
4.      Masih ada proker yang belum terlaksana seperti pengadaan insentif bagi ustadz-ustadzah TPA, yang rencananya 2 kali tetapi baru terlaksana sekali, dan rencananya akan di laksanakan pada akhir kepengurusan.
5.      Evaluasi Pendanaan

PEMASUKAN
No
Keterangan
Jumlah
1.
SPP Santri
 Rp     705.000,00
2.
Donatur TPA
 Rp     315.000,00
3.
Kotak infak Angpon
 Rp     853.000,00
4.
Donatur Jamaah
 Rp     635.000,00
5.
Kotak amal Warung Padang
 Rp     145.000,00
6.
Infak Masjid
 Rp     420.000,00
7.
Tambahan Infak
 Rp     290.000,00
8.
Kotak infak
 Rp     306.000,00
JUMLAH
 Rp  3.669.000,00
Wakil Direktur 2 Tka-Tpa Masjid Al-Falaah
crew WD2

LAPORAN OERTANGUNGJAWABAN
WAKIL DIREKTUR TIGA (WD3 )
TKA-TPA MASJID AL-FALAAH MRICAN
PERIODE 1433 H (2012 M)
  1. MUQODIMAH
Bismillahirrohmanirrohim....
(Luqman berkata), “ Wahai anakku! Sungguh, jika ada (sesuatu perbuatan) seberat biji sawi, dan berda dalam batu atau atau di langit atau di bumi, niscaya Alloh akan memberinya (balasan). Sesungguhnya Allah Mahaluas, Mahateliti).
Wahai anakku! Laksanakanlah shalat dan suruhlah (manusia)  berbuat yang makruf dan cegahlah (mereka) dari yang mungkar dan bersabarlah terhadap apa yang menimpamu, sesungguhnya yang demikian itu terrmasuk perkara yang penting.
(QS :Luqman : 16-17)
Sahabatku, itulah nasihat Luqman untuk anak-anaknya kita bisa mengambil hikmah dan pelajaran dari Al-Quran surat Luqman ayat 16-17, dimana kita harus menyiapkan generasi yang memiliki keyakinan kuat akan Kebesaran Allah dan mampu bersikap ihsan karena Allah Maha melihat bahkan sesuatu yang tidak tampak dalam penglihatan manusia. Sahabatku, untuk mencapai kejayaan Islam maka salah satu caranya dengan mendidik generasi yang membumikan asma Allah dimanapun ia berada. Generasi yang senantiasa berbuat makruf dan mencegah segala bentuk kemungkaran. Salah satu cara untuk mendidik generasi Qurani yaitu dengan menanamkan pendidikanAgama sejak dini, bisa melalui TPK-TPA yang InsyaAllah sahabat semua sudah berkontribusi di dalamnya dan bersinergi dengan  kami yang diberi amanah di kesantrian.
Alhamdulillah...satu perjalanan dalam periode ini sudah terselasaikan. Tidak bisa kami pungkiri dalam melaksakan amanah di kesantrian tentunya kami belum bisa memberikan banyak perubahan, disana-sini masih ditemui banyak kekurangan. Semoga Allah senantiasa membuka pintu ampunan dan memberikan kesempatan kita semua untuk terus melakukan perbaikan, namun kami akui bahwa menjadi bagian dari Al-Falaah adalah skenario Allah yang indah, dari Al-Falaah khususnya di TPA kita akan belajar banyak hal, belajar kesabaran, keikhlasan, tanggungjawab, belajar menjadi orang tua dan hal itu tidak kami temukan di kampus, semoga semua bisa menjadi bekal kami ketika kami terjun di masyarakat yang merupakan kampus kehidupan yang sesungguhnya.

  1. KONDISI INTERNAL
Dalam kepengurusan periode 1433 H, WD3 mempunyai susunan pengurus sebagai berikut:
Koordinator WD3
:
Markhatun Sholikhah
Sekretaris
:
Pipit Ervina
Bendahara
:
Nur Oktaviyanti
Staf
:
Eko Rendiyanto
Baihaqi Indriatmoko
Arif Agus
Deni Surya Ayuningtyas
Hayati Setianingsih
Rizqi Fitriasari
Syarifah Hasaha El Qodry
Ika
Sigit
Ayu Alfa Nabela
Neni Rohmani
Kuswati
Satu periode kepengurusan tentunya tidak semua berjalan sesuai harapan, karena sebagian besar sahabat WD3 memiliki amanah di lembaga lain selain di Al-Falaah, tetapi di samping itu mereka berusaha unutk bisa memberikan kontribusi nyata dimanapun mereka ditempatkan. Sahabat WD3 ada yang aktif dari awal namun ada yang memilih untuk berkarya di luar Al-Falaah.

 III.            RENCANA PROGRAM KERJA WAKIL DIREKTUR TIGA
No
NamaProker
Tujuan
Sasaran
Target Pelaksanaan
Dana
PJ
1.
SilaturahimkeWaliSantri
Menjalinsilaturahimantarapengurus TKA-TPA denganWaliSantri
SantridanWalisantri
Setiapmingguke- 4 maksimal 4 kali selama1 periodekepengurusan
Rp. 50.000,-
Deni, Viya
2.
Ekstrakurikuler (menggambar,mewarnai, masafa, adzan,tartil)
Sebagaitempatuntukmenggalipotensisantridanmempersiapkanmengikutiundangan Festival/lombasantri
Santri TKA-TPA Masjid Al-Falaah
Setiapbulan 1x pertemuan, Masafa target 6x terbitselama 1 periode
kepengurusan,
Rp. 150.000,-
Arif, Wati
3.
KajianWaliSantri
SebagaiwahanapeningkatantsaqofahIslamiyahdan sharing walisantri,denganpengurusterkaitTKA-TPA
WaliSantridanPengurus
Max 4 kali dalam 1 periodekepengurusan (di Minggu ke-4)
Rp. 800.000,-
Sholikhah, Bella
4.
Milad TPA
MemperingatiMilad TKA-TPA Masjid Al-Falaah
Santridanpengurus
April
Rp. 500.000,-
Hasanah
5.
Rihlah TPA
Sebagaisarana refreshing danmempererattalisilturahmiantarawalisantri, santridanpengurus TKA-TPA Masjid Al-Falaah
Walisantri, santri, pengurus TKA-TPA
September
Rp. 500.000,- danSwadana
Eko
6.
PendataanSantriBaru
Mendatasantribaru TKA-TPA Masjid Al-Falaah
Santri TKA-TPA Masjid Al-Falaah
Insidental
Rp. 10.000,-
Rizqi, Neni
7.
PeringatanHariBesar Islam (MaulidNabi SAW, Isra’ Mi’raj, TahunBaru Islam, IdulAdha)
Memberikanpemahamankepadasantriterkaitharibesar Islam kepadasantrimelaluikegiatan yang bermanfaat
Santridanpengajar TKA-TPA masjid Al-Falaah
Juni, November, Desember
Rp. 2000.000,-
Baihaqi
8.
KegiatanInsidental
Mengisihariliburdengankegiatan yang bermanfaat
Santridanpengurus TKA-TPA masjid Al-Falaah
Insidental
Rp. 500.000,-
All WD 3
9.
RapatWaliSantri
Muswarahwalisantriterkait TKA-TPA
Walisantri, Pengurus TPA
Insidental
Rp. 200.000,-
All WD 3

 IV.            REALISASI PROGRAM KERJA
  1. Silaturahmi ke Wali Santri
1.      Silaturahmi wali santri pertama
Waktu
:
Ahad, 18 Maret 2012

Rumah yang dikunjungi
:
Dek Arif, dek Ibnu, dek Septia

Pengasuh yang ikut
:
Ustadz Luqman, Ustadz Luthfi, Ustadz Eko, Ustadz Toto, Ustadz Aji, Ustadz Mulyana, Ustadzh Erna, Ustdzh Sholikhah, Ustadzh Riyanti, Ustdzh Nuzul, Ustadzh Ika, Ustdzh Bela, Ustdzh Viya

Hasil
:
Silaturahmi pertama agendanya yaitu untuk mengaktivasi adik-adik TPA berkaitan dengan kegiatan TPA yang sudah mulai berjalan, selain itu ada diskusi dengan wali santri terkait saran masukan untuk kemajuan TPA.

2.      Silaturahmi wali santri kedua
Waktu
:
Jumat, 23 Maret 2012

Rumah yang dikunjungi
:
Dek Raihan, dek Galih

Pengasuh yang ikut
:
Ustadz Heri, Ustadz Toto, Ustadz Luqman, Ustadz Berkah, Ustadz Aji, Ustadz Kunta, Ustadzh Erna, Ustadzh Sri, Ustadzh Nuzul, Ustadzh Sholikhah
3.      Siaturahmi wali santri ke tiga
Waktu
:
Ahad, 16Sepetember 2012

Rumah yang dikunjungi
:
De Izam, de Yessa, Loma

Pengasuh yang ikut
:
Ustadz Toto, UstadzEko, UstadzHeri, UstadzKunta, UstadzLuqman, UstadzBerkah, UstadzTaat, UstadzArif, Ustadzh Sri, UstadzhSholikhah, UstadzhLina, 

Hasil
:
Kunjungan kami kewalisantrisedikitbanyaktahukondisisantri yang sudahjarangke TPA sebagaianbesarmerekamemilkikegiatan di luarseperti les sepak bola, les narimaupunprivatlainyaakantetapiwalisantrimemberikandukunganpenuh agar putra—trinyakembalidatangke TPA

4.      Siaturahmi wali santri ke tiga
Waktu
:
Ahad, 23 September 2012

Rumah yang dikunjungi
:
De Febri, de Gale

Pengasuh yang ikut
:
Ustadz Toto, UstadzArif, UstadzEko, UstadzTaat, UstadzhSholikhah, UstadzhLina, Ustadzh Sri UstadzhIka

Hasil
:
Menyampaikanwacanapembuatansegamauntukadik-adik TPA danaktivasiadik-adikunutkkembalidatangke TPA Alhamdulilahadaresponpositifdariwalisantri.

 Evaluasi :
1.      Silaturahmi ke wali santri belum maksimal karena belum semua wali santri kita kunjungi
2.      Ustadz/ah belum semua bisa ikut berpartisipasi di agenda silaturahmi ke wali santri
3.      Silaturahmi belum berjalan sesuia dengan target, kerena waktunya masih fleksibel
4.      Koordinasi dengan PJ perlu ditingkatkan lagi


2.      Pembinaan kemampuan santri/ekstrakuriler
 Kegiatan ekstrakurikuler yang bertujuan untuk mengembangkan bakat dan minat santri antara lain ada adzan, tartil, MASAFA, (mading santri al-falaah), selain itu juga ada futsal yng dihendle oleh ustadz pengasuh TPA karena peserta futsal adalah santri putra,  untuk waktu pelaksanaanya sendiri kita ambil di hari minggu agar adik-adik bisa berpartisipasi dalam ekstrakurikuer tersebut.
Alhamdulilah MASAFA tahun ini terbit tiga kali yaitun pada :
1.      Edisi I  Sabtu, 4 Februari 2012 dengan tema “ Mengumpulkan Semangat Baru”
2.      Edisi II  14 Juli 2012 dengan tema “ Ramadhan Ceria Bersama Prama”
3.      Edisi III 18 Noember 2012 dengan tema “ Sambut Tahun Baru Hijriah dengan Semangat Baru dan senyum Ceria”
Peserta MASAFA didominasi oleh adik-adik dari kelas Abu Bakar dan Umar.
Sedangkan partsipasi dari kelas Fatimah masih sedikit, hanya dalam bidang menggambar dan mewarnai. Kontens dari MASAFA sendiri terdiri dari salam redaksi,  pantun, puisi, cerpen, gambar, dan kata mutiara.
Evaluasi:
Kegiatan ekstrakurikuler belum semua bisa terlaksana dikarenakan kurangnya koordinasi dengn PJ kegiatan, selain itu PJ kegiatan yang memiliki amanah di luar sehingga untuk pelaksanaanya belum bisa rutin. Faktor lain yaitu belum semua santri bisa ikut berpartisipasi dalam kegiatan ekstra.
Rekomendasi:
1.      Setiap PJ harus memilki tanggungjawab terhadap amanah yang telah diberikan
2.      Harus ada strategi khusus untuk meningkatkan antusiasme santri
3.      Bekerjasama dengan wali kelas untuk teknis pelaksanaan ekstrakurikuler
4.      Setiap ustadz/ah diberi kesempatan untuk mendampingi dik-adik yang ikut ekstra dan bila perlu ada jadwalnya


  1. Kajian Wali santri
A.    Kajian Wali Santri ke-1
  1. Waktu : Ahad, 25 Maret 2012
  2. Tempat : Masjid Al Falaah Lt.2
  3. Tema : “ Mendidik Anak Ala Rosululloh SAW”
  4. Pembicara : Ustadz Mukmin
  5. Hasil Kajian :
a.       Hendaklah sebagai orang tua dalam mendidik anak harus sepenuh hati
b.      Memberikan gizi yang baik untuk pertumbuhan anak
c.       Menjarkan segala sesuatunya dengan hati jangan dengan emosi
d.      Orang tua hendaknya memberikan keteladanan bagi anak-anaknya
e.       Memberikan kasih sayang secara penuh  kepada anak
f.       Orang tua senntiasa mendoakan anak agar menjadi anak yang sholeh dan sholehah
g.      Ada beberapa hal yang diajarkan Rosululloh kepada anak-anaknya yaitu memanah berarti melatih konsentrasi, fokus dan melihat target/apa yang menjadi cita-cita anak, selanjutnya yaitu berenang filosofinya yaitu mengajarkan anak akan arti keseimbangan hidup, yang ketiga yaitu ajarkan anak untuk berkuda dimana memilki makna anak bisa belajar menjadi pemimpin masa depan, dan yang paling penting mengajarkan anak untuk mengerjakan sholat.

B.     Kajian Wali Santri ke-2 dan pembagian raport
  1. Waktu : Minggu,
  2. Tempat : Masjid Al Falaah Lt.2
  3. Tema  :
  4. Pembicara : Ustadz Aminudin Aziz
  5. Wali santri yang hadir:
Sebagian dari ustadz/ah dan wali sanntri hadir dalam kajian walisantri kedua, karena usai kaian ada pembagian raport dan pengumuman santri yang mendapat nilai terbaik.
  1. Milad TPA
  1. Pelaksanaan :  Minggu, 17 Juni 2012
  2. Deskripsi Kegiatan:
 Milad TPA merupakan agenda yang dilaksanakan guna memperingati harilhirnya    TPA Masjid Al-Flaah, Milad tahun ini agendanya berupa lomba antar TPA, dimana diikuti oleh santri dari TPA Masjid Al-Mutaqien, Al-Wahab, dan Al-Falaah, untuk cabang lombanya sendiri ada menggambar, mawarnai, membaca puisi, adzan, pidato dan Tartil, masing-masing cabang lomba sudah ada ketentuan yang berlaku. Alurnya peserta mendaftar via sms atu mengisi form pendaftaran yang kemudian mengikuti Technical Meeting yang bertempat di Masjid Al- Falaah lt. 2. Milad TPA tahun ini merupakan 1 rangkaian dengan peringatan Isra Mi’raj yang diselenggarakan oleh Masyarakat Mrican, untuk itu pembagian hadiah bagi para juara diberikan saat peringatan Isra Mi’raj yaitu pada tanggal 18 Juni bertempat di Masjid Al-Falaah.
  1. Hasil Lomba Antar Santri dalam Rangka Milad TPA ke- 14 Masjid Al-Falaah
a.       Lomba Puisi : Juara I : Maulana dari TPA Masjid AL-Mutaqien
                       Juara II : Choirunnisa Septi Gusnaldi dari TPA masjid AL-
Falaah
                       Juara III : Silvia dari TPA Masjid Al- Mutaqien

b.      Lomba Adzan : Juara I : Deka Wafa Ananta dari TPA Masjid Al-Falaah
                          Juara II  : Ahmad Hafidz dari TPA Masjid Al-Falaah
                          Juara III : Praditya Hanung R dari TPA Masjid Al- Mutaqien
c.       Lomba Tartil : Juara I : Ahmad Hafidz dari TPA Masjid Al-Falaah
                        Juara II : Anisa Nurul dari TPA Al-Mutaqien
                         Juara III : Raihan Akbar  dari TPA Al-Falaah
d.      Lomba Pidato : Juara I : Ahmad Hafidz dari TPA Masjid Al-Falaah
                         Juara II : Mayta dari TPA Masjid Al-Wahab
                                                 Juara III : Atun dari TPA Masjid AL-Falaah
e.       Lomba Menggambar : Juara I : Dinda dari TPA Masjid Al-Falaah
                                    Juara II : Fakas dari TPA Al-Mutaqien
                                    Juara III : Satria dari Masjid Al-Falaah
f.       Lomba Mewarnai     : Juara I : Amalia Fajrino dari TPA Masjid Al-Wahab
                                    Juara II : Mutia Ayunda dari TPA Masjid Al-Falaah
                                    Juara III : Widiastuti Nur Azizah
  1. Penerimaan Santri Baru
Pendataan santri baru dilakukan secara insidental, untuk tahun ini kita menerima bebrapa santri baru antar alain de Jovan, Isna, Ganis dan Fadli.
Pendataan terakhir dilaksanakan pada tanggal 7 Mei 2012.
A.    Evaluasi
  1. Tidak ada alur yang jelas dalam pendaftaran santri baru.
  2. Belum ada buku yang khusus untuk mencatat pendaftaran santri baru ataupun santri yang sudah lama.
  3. Banyak santi yang belum mengembalikan form pendataan meski sudah beberapa kali diingatkan.
B.     Rekomendasi
  1. Perlu ada alur yang jelas dalam penerimaan santri baru.
  2. Perlu diadakannya buku untuk mencatat santri yang sudah masuk ke TPA.
  3. Adanya ketegasan PJ dalam melakukan pendataan santri
  1. Peringatan Hari Besar Islam
A.    Takbir keliling Idul Adha
  1. Pelaksanaan : Kamis, 25 Oktober 2012 /Malam Idul Adha
  2. Format Acara
 Acara takbir keliling tahun ini berbeda dengan tahun-tahun sebelumnya dimana adik-adik tidak lagi menggunakan kereta akan tetapi berjalan bersama-sama dengan didampingi ustadz/ah dan untuk tahun ini acara bekerjasama dengan pemuda Mrican,  adik-adik membawa lampion sebagai penerang perjalanan mereka unutk rutenya start di Al-Falaah, kemudian ke Gejayan masuk ke gang Endra-gang Komojoyo dan kembali ke Al-Falaah.
  1. Peserta yang ikut
Santri TPA dan yang belum TPA yang berjumlah sekitar 100 anak, adik-adik islah, wali santri, penduduk Mrican, dan pengurus TPA dan DPH.
  1. Tahun baru Islam
  1. Pelaksanaan : Kamis, 15 November 2012
  2. Kepanitiaan :
PJ Menggambar : Ustadz Eko, Ustadz Toto, Ustadz Heri
PJ Mewarnai      : Ustadzah Wati, Nuzul
PJ Puisi               : Ustadzh Kharisma
PJ Cerpen            : Ustdzah Sri
PJ Konsumsi        : Ustadzah Erna
  1. Deskripsi Kegiatan
 Kegiatan ini bertujuan untuk memberitahukan dan memberikan kepahaman  kepada anak terkait hari-hari besar Islam, yang dalam kesempatan ini dalam memperingati tahun baru Islam kita isi dengan kegiatan kreativitas bagi santri-santri TPA yang dilakasanakan pada pagi hari bertempat di masjid Al-Falaah lantai dua, kemudian hasil dari kreativitas santri yang terbaik  kami terbitkan di MASAFA (mading santri Al-Falaah edisi ketiga). Alhamdulillah kegiatan yang dimulai dari pagi sampai sebelum dhuhur diamana kegiatan terebut diikuti oleh  21 santri berjalan dengan lancar.
9.      Kegiatan incidental
A.    Sosialisasi dan simulasi  perawatan gigi sejak dini dari mahasiswa UMYdan UNY.
Waktu                         : Ahad, 9 Desember 2012
Tempat                        : Masjid Al-Falaah Mrican lt.2
 Deskripsi Acara          : Acara yang dimulai dari jam satu siang sampai menjelang ashar pertama ada pembukaan dilanjutkan  sambutan dari perwakilan mahasiswa UMY yang selanjutnya diisi penjelasan terkait jenis gigi, ciri gigi yang sehat dan tidak sehat, dilanjutkan dengan games dan full doorprize, dan yang terakhir ada simulasi sikat gigi bagi adik-adik TPA dilanjutkan denga penutupan dan acara foto bareng.
1.      Belum semua santri berpartisipasi dalam agenda tersebut
2.      Pemberitahuan dari pihak mahasiswa yang mendadak sehingga publikasi kepada santri kurang maksimal
B.     Lomba antar TPA di TPA Papringan pada tanggal 19 Februari
 mengirimkan beberapa santri akan tetapi belum memperoleh juara.
C.     Nomatri (Nonton bareng santri) dengan judul film hafalan sholat delisa dalam rangka mengisi hari libur tanggal 6 April 2012
D.    Mengisi hari libur tanggal 17 Mei dimana diiisi denganagenda outbond bertempat di rektorat diisi dengan beberapa game dan ada pembagian hadiah bagin para juara.
Evaluasi :
-          Terlalu banyak game sehingga adik-adik kecapean dan permainan tidak berjalan maksimal
Rekomendasi  :
-          Jumlah gae disesuaikan dengan kondisi adik-adik TPA
E.     Festival Anak Sholeh pada hari Minggu, 7 Oktober 2012 bertempat  Di FIS UNY yang diselenggarakan oleh UKMF Jamaish mengirimkan 19 santri dan memperoleh juara dari cabang lomba menggambar, mewarnai dan adzan, yang masing-masing diwakili oleh dek Mutia, Yessa dan Deka.
F.      Festival Anak Sholeh pada tanggal 18 November 2012 bertempat di Masjid Mujahidin, dimana acara diselengrakan oleh UKMF Haska FMIPA UNY, mengirimkan 4 santri dalam cabang lomba menggambar dan adzan, belum meperoleh juara.
Evaluasi :  Secara umum untuk kegiatan lomba yang diikuti, persiapan yang seringkali tidak maksimal sehingga target juara belum bisa tercapai.
Rekomendasi :  Ada tim khusus yang mengurusi dan menyiapkan adik-adik untuk ikut berbagai perlombaan, dan diadakan waktu latihan secara ruitin sehingga adik-adik akan lebih siap mengikuti perlombaan.
10.  Rapat Wali Santri
Alhamdulilah rapat wali santri terlakasana pada :
Hari/tanggal : Minggu, 11 November 2012
Waktu           : Pkl. 15.30
Tempat         : Masjid Al-Falaah lt. 2
Agenda         : Bekerjasama dengan program Direktur TPA yeitu membahas prencana pembuatan seragam TPA
Hasil             : Ada kesepakatn untuk pembuatan seragam TPA
11.  Rihlah TPA
Belum Terlaksana
    V.            Evaluasi dan Rekomendasi Secara Umum
Dalam periode tahun ini ada beberapa evalusi untuk wakil direktur 3  yang harapanya bisa menjadi perbaikan di masa kepengurusan periode mendatang  antara lain :
      1. Tindak lanjut santri yang kurang aktif,  belum maksimal dilakukan
      2. Kurangnya rasa tanggungjawab dari masing-masing PJ proker
      3. Pertemuan intern belum bisa rutin
      4.  Silaturahmi ke wali santri belum maksimal
      5. Komunikasi dan koordinasi antar PJ dan koor yang masih kurang
  1. Rekomendasi Secara Umum
1.      Perbaiki komunikasi karena komunikasi bukan hanya fisik akan tetapi komunikasi secara batin, dalam arti ikatan ukhuwah diantara sahabat WD3 harus tetap ditingkatkan, komunikasi memiliki pengaruh besar dalam kesuksesan sebuah agenda
2.      Konsisten dengan jadwal pertemuan rutin
3.      Persiapkan segala agenda dengan ikhtiar terbaik kita InsyaAllah akan menuai hasil terbaik pula
4.      Tingkatkan silaturahmi dengan wali santri
5.      Senantiasa mengupgrade kapasitas sebgai bekal mendidik adik-adik TPA
6.      Tingkatkan perhatian kita khususnya pada santri yang kurang atau bahkan tidak aktif
7.      Jangan menunda merekap setiap agenda yang telah terlaksana agar arsip bisa tersusun rapi.
  1. Khotimah
Subhanalloh...Alhamdadulilah sahabatku, amanah satu periode telah berakhir tentunya masih banyak target-target yang belum tercapai semoga segala cita dan harapan yang belum terwujud bisa dilanjutkan dikepengurusan selanjutnya , dan kini saatnya kita mempertanggungjawabkan amanah ini, biarlah sahabat yang hadir disini menjadi saksi pertanggungjawaban ini semoga ini akan meringankan pertanggungjawaban kita di hadapan-Nya kelak. Amin. Sahabatku wakil direktur tiga, terimakasih kawan,  kalian telah memberikan kontribusi terbaikmu demi kesuksesan agenda-agenda WD3, ingatlah kawan jika kita merasa lelah diperjalanan ini, jika kita sekiranya lelah mendampingi adik-adik TPA maka ingatlah tangan-tangan mungil merekalah yang kelak akan menarik kita ke surga-Nya.Amin, tetap semangat sahabatku...kalian semua menginspirasi.
Selamat melanjutkan perjuanganmu kawan...


Yogyakarta, 17 Desember 2012
                                                             Sahabat WD 3

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

Langganan: Postingan (Atom)